Den Fokus auf das Wesentliche richten
Die TREND-REPORT-Redaktion sprach mit Klaus Glatz, CDO bei der Andritz AG. Das Unternehmen setzt bei seinen Projekten im Kontext der digitalen Transformation auf die 5DoBT-Methode, um Kommunikation und vor allem Projekterfolg vorab abschätzen zu können – und sich dann fundiert zu entscheiden.
Wie ging die Einführung der Managementmethodik vonstatten? Gab es mögliche Herausforderungen?
Die Idee war, eine Methode zu verwenden, um die Werthaltigkeit unserer Business Projekte nachvollziehbar zu beurteilen, um eine faktenbasierende Auswahl der Projekte zu treffen, die den größten Hebel in der Organisation bewirken.
Dazu haben wir gemeinsam mit MARKTGUT ein Projekt gestartet, in dem wir anfänglich die DoBT Methode zusammen an zwei konkreten Projektbeispielen angewandt haben, um die Methodik kennenzulernen und zu entscheiden, ob sie für unser Vorhaben geeignet ist. Die bewerteten Projektbeispiele waren bewusst sehr unterschiedlich und zeigten durch die hergestellte Transparenz schnell die Auswirkungen der DoBT Methode. Es war uns im Besonderen wichtig, eine Methode zu verwenden, die für alle Arten von Projekten geeignet ist.
Dadurch haben wir vorhandene Defizite unserer Projektdefinitionen rasch erkannt, aber auch die Mehrwerte der Projekte deutlich herausgestrichen. Im weiteren Verlauf haben wir den kompletten IT Demand-Prozess überarbeitet, in den die DoBT Methode integriert wurde und haben in einem weiteren Schritt relevante Rollen, Aufgaben sowie Verantwortlichkeiten final definiert und festgelegt. Auch hier hatten wir Lücken in den Definitionen, die nun jedoch behoben werden konnten und sind jetzt bereit den neuen Prozess zu leben. Dabei hilft uns zudem das abschließende Training der DoBT Methode für alle Betroffenen durch MARKTGUT.
Welche konkreten Projekte wurden durch 5DoBT angestoßen?
Dadurch, dass wir die DoBT Methode in den IT Demand-Prozess integrieren wollten, um das Value Management stärker in den Fokus zu rücken, war die Umstrukturierung des Prozesses erforderlich. Mit der Erarbeitung des neuen Prozesses waren dann auch andere Aufgaben verbunden, wie die schriftliche Prozessdokumentation in einer Value Management Guideline und die Anpassung des DoBT Frameworks auf unseren unternehmensspezifischen Prozess, um eine erfolgreiche Prozess- und Methodenimplementierung gewährleisten zu können. Das nächste große Vorhaben ist jetzt, der Rollout der Methode in der Andritz IT.
Welchen konkreten Nutzen versprachen Sie sich von der Einführung? Wie evaluierten Sie diesen?
Die DoBT Methode wurde eingeführt, um IT Demands und Projekte hinsichtlich ihres Mehrwertes transparent und nachvollziehbar zu bewerten und somit eine Grundvoraussetzung und eine Entscheidungsgrundlage für Projektgenehmigungen zu schaffen. Besonders in Zeiten, wo die Anzahl an IT Demands steigt, ist es wichtig, die Investitionen bewusst und strategisch einzusetzen und auf die Erreichung des max. Nutzens auszurichten. Die DoBT Methode hilft uns dabei den Fokus auf das Wesentliche zu richten, aber auch flexibel reagieren und steuern zu können, wenn sich Rahmenbedingungen verändern. Mit der DoBT Methode haben wir einen standardisierten Ansatz, mit dem wir faktenbasierte Projektentscheidungen treffen können, Projekte priorisieren können, Mehrwerte über den gesamten Lebenszyklus eines Projektes verfolgen und messen können sowie Ressourcen projektübergreifend effektiv einsetzen können.
CC BY-SA 4.0 DE
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Bildquelle / Lizenz: Andritz AG
