Wie Eingangsrechnungen automatisiert den Freigabeworkflow durchlaufen
von Alexander Korn
Eingangsrechnungen werden von der Poststelle entgegengenommen, in Laufmappen einsortiert, von Fachabteilungen, Kostenstellenverantwortlichen und Abteilungsleitern geprüft, freigegeben und an die Buchhaltung weitergeleitet. Jahrzehnte gelebte Praxis, die aufgebrochen werden muss.
Durch Tools wie Dokumentenmanagementsysteme (DMS) wurde dieses Verfahren bereits digitalisiert. Statt in Papierform durchqueren Rechnungen nun in elektronischer Form das Freigabeszenario bis zur Buchhaltung.
Die Vorteile:
- Möglichkeit paralleler Freigaben
- Übersichtliche aktuelle Prozessschritte der Rechnung
- Nachvollziehbare Bearbeitungsschritte
- Kollegen dynamisch einbinden
- Elektronische Eingangsrechnungen einfach integrieren
- Skontofristen wahren durch schnellere Durchlaufzeiten
Tatsächlich lassen sich viele weitere Prozesse durch künstliche Intelligenz automatisieren und somit die Arbeitslast in den einzelnen Abteilungen reduzieren. Verdeutlichen lässt sich dies am Beispiel der Buchhaltung…
Den kompletten Beitrag finden Sie im Open-Content-Buchprojekt „Handbuch Künstliche Intelligenz“ veröffentlicht.
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